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上海世博園區的建設總量相當于整個陸家嘴金貿區
2010-03-22 11:26:13

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中國日報網消息:鋼琴師用10個手指協調有序地彈奏88個黑白鍵,在世博園區當“大管家”,任務比鋼琴師繁復艱難得多。這個“大管家”,協助世博工程指揮部,負責“總體項目管理”,要實時監控世博園區內300多個單體建筑的施工進度,在數以千計的各路建設人馬之間穿梭協調。“大管家”來自同濟大學,是由經管學院教授樂云領銜的一支近30人的科研團隊。

世博園區建設總量相當于陸家嘴

都說世博園區建設是個宏大工程,但究竟大到什么程度?樂云的答案很形象:世博園區的建設總量相當于整個陸家嘴金融貿易區,但施工時間只有3年,因此推進速度是陸家嘴的兩倍;3年,必須在5.28平方公里的土地上,建成300多個單體建筑,建筑面積230多萬平方米。在工程管理學上,類似世博園區這樣的建設有個學名,叫做“大型群體復雜項目”。這樣一個宏大項目,必然對應著宏大而復雜的組織體系和架構。據介紹,世博園區平均每天有2.6萬工人現場施工,高峰時曾有5萬人同時作業;眾多工人的背后,必然是數以千計的施工隊伍、管理部門,是上千份施工合同、投資合同以及各種各樣的項目投資主體。

如何讓參與世博建設的每個成員,都能按照預定的時間節點,保質保量地完成本職工作?2007年,上海世博工程建設指揮部借鑒國際先進經驗,決定引進“總體項目管理”,就是聘請一支專業團隊當“大管家”,為建設管理工作提供專業支持。樂云的科研團隊中選。

此前,國內操辦大型項目工程的慣例,是“小項目建基建處、大項目建指揮部”。上海世博園區建設也有工程指揮部,這次專門聘請“大管家”,是要借重這個專業助手提升管理的科學水平,更好地實現既定目標。

樂云團隊進駐園區后,立刻著手“一綱九冊”管理流程的建構,包括編制工程管理手冊、質量安全管理手冊,等等。這是科學管理的基礎工作。

1000多個日夜的“心跳”記憶

建設世博園區的1000多個日夜里,工地上不斷傳出捷報:中國館的鋼結構施工難題被攻克了,世博軸地下空間施工運用了新技術新工藝……

而樂云團隊與世博指揮部工作人員一道,每天面對的是管理難題:應對突發情況、擬定解決方案。“比起項目實施中的技術問題,管理工作的難度有時更大。因為技術往往有章可尋,而管理的對象是人,而人各有想法。”

備受關注的"一軸四館"中的世博軸,在開工時就有過一段讓人"心跳"的關鍵時期。樂云回憶說,世博軸看似結構簡單,地上地下各兩層;但從南到北長1公里,單體建筑量26萬平方米,幾乎相當于金茂大廈---上海是軟土地基,如此大面積的地下空間開挖,對施工的要求極為嚴酷。

"世博軸地下開挖時,最近的施工點離開軌道交通8號線的軌道只有20米;在此同時,世博軸周邊的中國館、世博演藝中心等四館都在施工。"樂云告訴記者,當時世博工程指揮部的"協調對象"很多:從靠前指揮的核心領導層,到一大批技術骨干,再到周邊四大場館的不同施工隊伍,還有負責越江隧道和軌道交通建設的市政部門……要保證多路人馬有效協同,不能因為個別環節管理不當而影響全局。穿梭協調和幫決策層出主意,正是"大管家"的職責所在。

樂云團隊提出了"三維視角"管理模式。他解釋道,管理團隊必須用"三只眼睛"看同一個項目:第一個維度是項目視角,把大型的復雜項目切割開來,建立不同的管理系統;第二個維度是組織視角,要熟悉復雜的組織結構,構建巨系統組織體系;第三個維度是進度視角,管理人員必須調動一切技術和其他手段,控制進度。

學科建設與工程實踐"兩條腿走路"

眼下,世博園區建設已基本大功告成,而樂云團隊仍在攻堅:把園區建設中遇到的問題作為新的科研課題來研究。

這個團隊不僅懂技術會管理,而且有著很強的理論研究能力。背靠以建筑學科為強項的同濟大學,樂云團隊的近30名成員幾乎都既在世博園區當項目經理、高級工程師、工程師,同時也是大學里的教授、副教授、講師、博士;他們一邊實踐,為世博工程提供專業的管理服務;一邊研究工程管理難題,而一旦有了成果,就在第一時間應用于世博園區。

樂云強調,有競爭力的項目管理團隊,必須能"兩條腿走路":一要能解決問題,有實踐能力;二要兼顧學科發展,把實踐成果沉淀積累,升華為理論,進而帶動學科創新。至今,隨世博園區建設而產出的科研成果已有不少,團隊里的兩位成員分別中標2009年國家自然科學基金項目和青年科學基金項目。

樂云團隊與世博指揮部的一期合作將于今年5月到期,但"大管家"并不會功成身退,他們已經收到了二期合作的邀約。"世博園區建成后,指揮部的工作重點將轉為世博園區運營保障,而我們將繼續提供運營過程中的管理服務,繼續做支撐團隊。"

來源:文匯報 編輯:馬原 柏晶晶


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