境外參展參會工作現已進入證件辦理、展位確認及搭建準備階段。
據了解博覽會其他相關工作開展良好,為進一步提升中國—亞歐博覽會國際化和專業化水平,增加亞博會新的文化亮點和看點,弘揚新疆精神,擴大文化開放和對外交流,以現代文化為引領,提升新疆文化影響力,為參展企業、采購商和社會觀眾提供一個具有亞歐文化藝術特色的綜合展示平臺和觀賞平臺,第二屆亞博會參照國內外展會通行做法,在展館公共區域設置T型臺安排相應的模特走秀和具有新疆以及亞歐特色的文藝表演活動。屆時計劃邀請各參展國家、國內省、市、區交易團進行文化交流和企業宣傳及品牌產品的推介活動。
現場服務組為保障場館在展會中硬件方面正常運行, 相關部門對新疆國際會展中心的水電、空調、直、扶梯進行滿負荷測試,經測試結果顯示,場館各方面硬件設備運行良好正常。
同時為方便博覽會期間參展參會客商及社會參觀公眾的用餐需求,組織了自治區及烏魯木齊市餐飲行業主管部門和其它相關部門專門召開了第二屆亞歐博覽會餐飲服務專題工作會議,會議同意由烏魯木齊市政府牽頭會展中心承辦,負責做好餐飲服務工作,戶外篷房就餐點面積為3150平方米,供餐形式以快餐為主,基本能滿足群眾和參會人員的就餐。目前由會展中心牽頭確定餐飲供應商16家
今年博覽會全面提升消防安保工作,確保亞歐博覽會消防安全
按照《2012年中國—亞歐博覽會消防安保工作實務培訓計劃》要求,對安全保衛人員、涉會場所工作人員和重點要害場所消防安全管理人員進行分期培訓,有效的提升工作人員的安全意識、逃生技能和撲救初期火災能力。共舉辦培訓班9期,培訓會展中心管理人員280人次,安保人員324人次。陳季副局長最好介紹說,今年的亞歐博覽會成立知識產權投訴組,目的是保護參展人員權益,這是歷屆“烏洽會”和上屆亞歐博覽會所沒有的。
博覽會還建立了統計分析系統,成交數據統計力求準確合理化,為提高辦證工作效率,實現設計網上證件申領系統,并在場館外設立現場辦證服務點。電信網絡、固話等相關輔助設備將逐一完成。目
截至目前,已制作報送境外參展商證223個,參展證5403個,代表證2344個,境外采購商證182個,采購商證12個,工作證480個,嘉賓證187個,布撤展證1498個,服務證1070個,演職人員證83個。
今年志愿者從各高校招募大學生志愿者800人。從800名志愿者中選優產生100名骨干志愿者。從8月13日—17日,進行為期5天的封閉式培訓,并邀請北京、上海志愿者指導中心及疆內各領域專家學者對骨干志愿者進行面對面專項輔導,涵蓋“亞歐博覽會基礎知識、大型活動志愿者組織管理工作體系、志愿人生、志愿文明、儀態心態培養、公共安全以及素質拓展”等內容豐富的十余種課程,通過嚴格細致的管理,和周密的培訓課程,打造一支精品志愿者隊伍,更好的服務于展會。
海關、檢驗檢疫部門專門研究制定了通關便商服務措施,安保海關通力合作確保參展商品監管便利化,解決了海關監管庫,檢驗檢疫化驗室等保障能力。
博覽會制定了食品衛生安全監督、監管措施,確保展會期間餐飲安全,增加開水冷飲供應點,同時制定了場館各項處理突發事件預案如水、電、應急救護、救治等。
發布會由自治區黨委宣傳部副部長、自治區外宣辦主任侯漢敏主持,她最后要求自治區各媒體要按照自治區黨委的宣傳總體部署和要求,努力做好博覽會的各項宣傳工作,同時希望中央媒體和海外媒體積極宣傳好第二屆中國亞歐博覽會,為實現新疆的兩大歷史任務鼓與呼。(記者 毛衛華)