與會(huì)代表參會(huì)須知

博鰲亞洲論壇2012年年會(huì)

博鰲亞洲論壇秘書處向所有于4月1日至3日參加博鰲亞洲論壇2012年年會(huì)代表致以熱烈的歡迎！本文件將為您籌備會(huì)議提供必要的幫助。

注冊(cè)與認(rèn)證：

注冊(cè)費(fèi)用：代表注冊(cè)費(fèi)包括大會(huì)安排的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)、制證費(fèi)、會(huì)議資料、會(huì)后出版物、海口美蘭國(guó)際機(jī)場(chǎng)與指定酒店之間、以及酒店與培蘭橋報(bào)到中心之間的接送費(fèi)用以及會(huì)議期間從酒店到會(huì)議中心的穿梭巴士費(fèi)用，注冊(cè)費(fèi)不包括旅費(fèi)、酒店住宿費(fèi)用及會(huì)議以外的相關(guān)費(fèi)用。配偶費(fèi)含制證費(fèi)、博鰲當(dāng)?shù)卮┧蠼煌ㄙM(fèi)用和會(huì)議安排的社交宴請(qǐng)費(fèi)用，但不能參加會(huì)議活動(dòng)、包括午餐會(huì)。

注冊(cè)確認(rèn)：在收到網(wǎng)上、電郵或傳真的注冊(cè)申請(qǐng)后，秘書處工作人員將與您聯(lián)系，并進(jìn)一步協(xié)助您辦理報(bào)名手續(xù)。一旦完成注冊(cè)步驟，我們將通過電郵或傳真方式發(fā)送確認(rèn)函給您。請(qǐng)妥善保管好您的確認(rèn)函，因?yàn)槟枰獞{確認(rèn)函預(yù)訂酒店客房和大會(huì)報(bào)到。

取消政策：已注冊(cè)并繳費(fèi)的代表因故無法參會(huì)，必須通過書面形式(傳真、郵件、電子郵件)通知博鰲亞洲論壇秘書處。如在2012年3月1日前發(fā)出退費(fèi)通知，可退還95%注冊(cè)費(fèi)，在3月2日至3月25日之間發(fā)出退費(fèi)通知，將退還80%的注冊(cè)費(fèi)，3月25日之后不再退費(fèi)。根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，此屆年會(huì)的參會(huì)費(fèi)不能轉(zhuǎn)至下年。

注冊(cè)截止日期：注冊(cè)的截止日期是2012年2月10日。截止日期后的任何申請(qǐng)將不予受理登記。

制證：身份認(rèn)證和制證工作將由當(dāng)?shù)匕矙z部門負(fù)責(zé)。身份認(rèn)證完成后，安檢部門將根據(jù)注冊(cè)信息為注冊(cè)代表們的制作會(huì)議證件。

大會(huì)報(bào)到和證件領(lǐng)取：大會(huì)在海口美蘭國(guó)際機(jī)場(chǎng)出口處設(shè)年會(huì)接待中心，與會(huì)代表抵達(dá)機(jī)場(chǎng)后，憑確認(rèn)函乘坐大會(huì)安排交通抵達(dá)培蘭橋報(bào)到中心報(bào)到并領(lǐng)取證件和資料后再乘坐大會(huì)安排的交通入住酒店。經(jīng)三亞前往博鰲的與會(huì)嘉賓請(qǐng)自行安排交通。代表需憑秘書處簽發(fā)的參會(huì)確認(rèn)函及個(gè)人身份證件進(jìn)行大會(huì)報(bào)到。根據(jù)安保相關(guān)要求，在博鰲亞洲論壇年會(huì)期間，請(qǐng)您全程佩帶證件，憑證件出入各會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。會(huì)議證件如有丟失或損壞，請(qǐng)立即通知位于博鰲亞洲論壇大酒店大堂的年會(huì)服務(wù)中心并按安保相關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦。

與會(huì)代表在博鰲培蘭橋報(bào)到中心領(lǐng)取會(huì)議包和會(huì)議資料，以下為大會(huì)接待中心、培蘭橋報(bào)到及制證中心及年會(huì)服務(wù)中心的開放時(shí)間：

海口美蘭國(guó)際機(jī)場(chǎng)年會(huì)接待中心：3月31 -4月2日(星期六-星期一) 08:00-02:00

博鰲培蘭橋報(bào)到及制證中心：3月31 -4月2日(星期六-星期一) 08:00-04:00

博鰲亞洲論壇大酒店年會(huì)服務(wù)中心：3月31 -4月3日(星期六-星期二) 07:00-24:00，

4月4日05:00-14:00

博鰲培蘭橋?yàn)檫M(jìn)入會(huì)場(chǎng)所在地博鰲東嶼島唯一通道，培蘭橋報(bào)到及制證中心地址圖示如下：

博鰲亞洲論壇培蘭橋報(bào)到及制證中心地址。

會(huì)議場(chǎng)地：

博鰲亞洲論壇2012年年會(huì)將在海南博鰲“博鰲亞洲論壇國(guó)際會(huì)議中心”召開。代表可登陸http://www.boaoforum.org/Html/ac2012/ditu.asp獲取會(huì)場(chǎng)的地圖。

會(huì)議日程：

請(qǐng)登陸博鰲亞洲論壇官方網(wǎng)站http://www.boaoforum.org/了解更新的會(huì)議日程。