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如何在商務(wù)郵件中表示感謝
[ 2006-12-13 10:42 ]

每個(gè)人都喜歡被感謝,在你的信里對(duì)讀者表示感謝,感謝他們所做的事情和他們將要為你做的事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)將真誠(chéng)表達(dá)在你的字里行間會(huì)讓你受益匪淺。

感謝讀者是郵件開(kāi)場(chǎng)白的好辦法。感謝您的讀者能讓對(duì)方感到高興,特別是之后你有事相求的情況下會(huì)很有幫助。

Thank you for contacting us.
如果有人寫(xiě)信來(lái)詢(xún)問(wèn)公司的服務(wù),就可以使用這個(gè)句子開(kāi)頭。向他們對(duì)公司的興趣表示感謝。

Thank you for your prompt reply.
當(dāng)一個(gè)客戶(hù)或是同事很快就回復(fù)了你的郵件,一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí),只要將“prompt”除去即可,你還可以說(shuō),“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.
如果你詢(xún)問(wèn)某人一些信息,他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你,那就用這個(gè)句子表示你仍然對(duì)他們的付出表示感激。

Thank you for your assistance.
如果有人給了你特別的幫助,那一定要感謝他們!如果你想對(duì)他們表示特別的感激,就用這個(gè)句子,“I truly appreciate your help in resolving the problem.”

Thank you for raising your concerns.
就算某個(gè)客戶(hù)或是經(jīng)理寫(xiě)郵件給你對(duì)你的工作提出了一定的質(zhì)疑,你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對(duì)他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí),你也可以使用,“Thank you for your feedback.”

在郵件開(kāi)頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過(guò)去付出的感謝,而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)將來(lái)的幫助表示感謝。事先表示感謝,能讓對(duì)方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂(lè)意。

Thank you for your kind cooperation.
如果你需要讀者幫助你做某事,那就先得表示感謝。

Thank you for your attention to this matter.
與上例類(lèi)似,本句包含了你對(duì)對(duì)方將來(lái)可能的幫助表示感謝。

Thank you for your understanding.
如果你寫(xiě)到任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這個(gè)句子吧。

Thank you for your consideration.
如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利,例如你在求職的話(huà),就可以用這句話(huà)結(jié)尾。

Thank you again for everything you've done.
這個(gè)句子可以用在結(jié)尾,和以上有所不同。如果你在郵件開(kāi)頭已經(jīng)謝過(guò)了讀者,你就可以使用這句話(huà),但是因?yàn)樗麄兊膸椭?,你可以著重再次感謝他們的付出。

(來(lái)源:英語(yǔ)城 重慶工商大學(xué)外語(yǔ)學(xué)院通訊員郭峰供稿 英語(yǔ)點(diǎn)津 Annabel 編輯)

 
 
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