一沓沓快遞單據被碎紙機吞入口中,成為不足指甲蓋大的碎片。與此同時,工作人員在系統內選定單據信息按下刪除鍵,幾萬張快遞單據的用戶信息從實體和虛擬系統中得以全部清除。這是韻達快遞每隔一個月左右進行一次的快遞用戶信息清理。《北京市快遞安全管理辦法》今日起正式施行,不過不少快遞企業已提前開始執行相應規定。昨日,記者從北京市郵政管理局獲悉,未來出現泄露、倒賣用戶信息的快遞企業將被處以最高3萬元的罰款,相關網點有可能被吊銷營業執照。
根據《辦法》要求,快遞企業應當建立快遞運單實物及電子數據檔案管理制度,并由專人管理,采取技術措施確保用戶信息安全,不得泄露用戶信息。保存期滿后,按照規定將相關信息集中銷毀。未按照規定集中銷毀的,將由郵政管理部門責令改正,處5000元以上1萬元以下罰款;造成嚴重后果的,處3萬元以下罰款。
“目前我們已經建立了一整套的管理制度,保護用戶的信息安全。”韻達快遞北京總部的一位負責人介紹,去年韻達快遞個別網點出現信息泄露事故后,公司進行了專門整改。目前,韻達在北京的所有網點都設有1名工作人員,專門進行快遞單據的回收,并每天進行封存,每隔一個月左右,這些快遞單將匯總到韻達公司總部。在確定數量無誤且沒有投訴信息之后,這些單據將被銷毀,相應信息也會從系統中刪除。
韻達還對管理系統進行了權限分級,普通的快遞員只能看到自己分揀的快遞信息,客服中心的工作人員也不能看到快遞單據上的所有用戶信息,從而避免用戶信息外泄。
“目前北京多數的快遞物流企業都已經建立了類似的管理制度,確保用戶的信息安全。”北京郵政局管理局監管處負責人表示,近期管理局將對各家快遞企業進行專項檢查,確保各家建立并執行了用戶信息保護制度,對于未執行規定的企業,郵政管理局將予以處罰,情節嚴重或出現泄露情況的網點將可能被吊銷營業執照。
如果市民用戶發現自己的快遞信息被人故意泄露,可以通過北京市郵政管理局的網站(http://bj.spb.gov.cn)和申訴中心(電話:010-12305)進行舉報。(記者孫超逸)